Galiojanti versija
2026-09-30
Duomenys naudojami tik aiškiam tikslui
Ši apžvalga paaiškina Bendria duomenų tvarkymo principus. Konkretaus namo valdytojas, teisinis pagrindas ir terminai detalizuojami sutartyje bei proceso pranešimuose.
Kas atsakingas už duomenis
UAB IT prekyba, įmonės kodas 304025865, buveinė Kampo skg. 3, LT-25111 Lentvaris, Trakų r. sav., Lietuva, yra „Bendria“ platformos paslaugos teikėjas ir savo valdomų paskyros, saugumo, mokėjimo bei paslaugos eksploatavimo procesų duomenų valdytojas. Kontaktas: info@bendria.lt. Konkretaus namo bendrija, administratorius ar kitas sutartyje nurodytas valdytojas sprendžia, kokiu tikslu tvarkomi to namo valdymo duomenys; platforma šiuos duomenis tvarko pagal sutartį.
Kokius duomenis tvarkome
Paskyros ir kontaktinius duomenis; narystę, roles ir pasirinktą namą; patalpų bei savininkų teisių patikros metaduomenis; iniciatyvų, sprendimų, pasiūlymų, projektų ir dokumentų turinį; mokamo užsakymo kontaktus, pasirinktą planą, sumą ir mokėjimo būseną; audito, sesijų, el. pašto pristatymo bei saugumo įvykių duomenis. Kortelės ar banko prisijungimo duomenų „Bendria“ negauna ir nesaugo.
Kodėl duomenys reikalingi
Duomenys naudojami paskyrai ir prieigai suteikti, namo procesams vykdyti, teisėms ir sprendimams atsekti, dokumentams pateikti, pranešimams pristatyti, saugumui užtikrinti ir teisėtiems sutartiniams bei teisės aktų reikalavimams vykdyti. Konkretus teisinis pagrindas priklauso nuo proceso ir nurodomas sutartyje arba specialiame pranešime.
Automatinė dokumento pirminė patikra
Tik gavus aiškų naudotojo sutikimą, nuosavybės dokumento nuotrauka arba PDF gali būti perduotas „OpenAI“ API, kad būtų ištraukti ir preliminariai sutikrinti vardas, namo adresas bei patalpa. Užklausa siunčiama nesaugant atsakymo kaip pokalbio istorijos (naudojamas nustatymas „store: false“), tačiau paslaugos teikėjo saugos stebėsenai gali būti taikomas jo paskelbtas ribotas saugojimo terminas. Net tikslus visų laukų sutapimas nesuteikia savininko vaidmens ar balsavimo teisės automatiškai. DI išvada yra tik pagalbinė – teisę patvirtina įgaliotas žmogus arba oficialus šaltinis.
Kam duomenys gali būti perduodami
Tik tiek, kiek būtina: infrastruktūros ir el. pašto paslaugų teikėjams, mokėjimą vykdančiai „Paysera“, dokumento pirminę patikrą teikiančiai „OpenAI“, konkretaus namo įgaliotiems asmenims, teisėtai prijungtoms RC ar eID/QES paslaugoms ir institucijoms, kai to reikalauja teisė. RC ar QES duomenų mainai neaktyvuojami be sutarties ir teisėto pagrindo.
Saugojimas ir ištrynimas
Duomenys saugomi pagal konkretaus proceso tikslą, paslaugos sutartį, balsavimo ar apskaitos dokumentams taikomus terminus ir teisinių reikalavimų trukmę. Pasibaigus tikslui duomenys ištrinami arba anonimizuojami, išskyrus informaciją, kurią privaloma išsaugoti.
Jūsų teisės
Galite prašyti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ar apriboti jų tvarkymą, nesutikti su tam tikru tvarkymu ir, kai taikoma, gauti duomenis perkeliamu formatu. Taip pat galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.
Slapukai ir analitika
Būtinas sesijos slapukas naudojamas prisijungimui ir saugumui. Tik gavus atskirą sutikimą, Google Analytics padeda suprasti bendrą puslapių lankomumą ir naudojimą. Analitikai neperduodame paskyros tapatybės, formų turinio ar URL užklausų parametrų, nenaudojame reklamos profiliavimo, o pasirinkimą bet kada galima pakeisti mygtuku „Slapukai“.
Kreipiniai dėl privatumo
Prašyme nurodykite savo paskyros el. paštą ir namą, tačiau nesiųskite asmens kodo, prisijungimo duomenų ar Smart-ID kodų. Kontaktas: info@bendria.lt.
Paskyros ir duomenų ištrynimas
Norėdami ištrinti „Bendria“ paskyrą ir su ja susijusius duomenis, prisijunkite, atidarykite „Mano profilis“ → „Privatumas“, pasirinkite ištrynimo prašymą ir jį pateikite. Jeigu prisijungti negalite, parašykite info@bendria.lt iš paskyros el. pašto adreso ir nurodykite namą. Prašymas bus patikrintas ir įvykdytas pagal taikomą teisę. Paskyros, kontaktiniai ir narystės duomenys ištrinami arba anonimizuojami, kai nebereikalingi. Balsavimo, apskaitos, sutartiniai dokumentai ir saugumo audito įrašai gali būti saugomi ilgiau pagal konkrečiam procesui taikomą teisės ar sutarties terminą; apie išimtis informuosime nagrinėdami prašymą.
Reikia konkretaus atsakymo?
Parašykite apie savo namo situaciją, saugumą ar duomenų tvarkymą.