Rezultatų PDF patogus perskaityti, tačiau proceso įrodymams svarbūs ir dokumentų originalai, biuleteniai, versijos bei patikrų duomenys. Pasiruoškite tvarkingą sprendimo bylą, ne vien gražią suvestinę.
Išsaugokite sprendimo projektą, darbotvarkę ar pranešimą ir dalyviams pateiktus priedus. Užfiksuokite versiją, pateikimo datą bei proceso terminus. Dokumento pakeitimas po balsavimo neturėtų užgožti to, ką dalyviai iš tikrųjų svarstė. Aktualus failas ir konkrečiam balsavimui pateikta istorinė versija gali skirtis.
Byloje turi būti pagrindas, pagal kurį nustatyta, kas galėjo dalyvauti ir kaip buvo skaičiuojama. Atskirai saugokite reikalingus įgaliojimus ir kitą teisėtai surinktą medžiagą. Visų šių duomenų nereikia viešinti internete: prieigą suteikite pagal pareigas, tikslą ir taikomas duomenų apsaugos taisykles.
Suvestinėje tikrinkite balsavimo laikotarpį, dalyvavimą, pasirinkimus, taikytą taisyklę ir rezultato būseną. Popierinių dokumentų įrašai turi būti atskirti nuo elektroninių ir neįskaičiuojami du kartus. Laukiantis patikros ar atmestas įrašas neturi atrodyti kaip galiojantis suskaičiuotas balsas. Trūkstamus duomenis pažymėkite, o ne užpildykite spėjimu.
Lentelėje parašytas vardas, parašo vaizdas ar užrašas „pasirašyta“ savaime nėra kvalifikuotas parašas. Jei naudotas elektroninis pasirašymas, saugokite originalų pasirašytą failą ir prieinamus validavimo įrodymus. Eksportuoto PDF perspausdinimas gali neperkelti originalaus failo kriptografinio parašo. Parašo lygį ir tikrinimo rezultatą reikia įvertinti atskirai.
Sistemoje numatyti protokolo, įrodymų ir originalių dokumentų archyvo eksportai pagal naudotojo teises bei proceso režimą. Protokolas apibendrina platformos įrašus; archyvas turi parodyti ir trūkstamus originalus. Atsisiųstas failas nepatvirtina, kad visi asmenys pasirašė kvalifikuotai. Smart-ID produkcinis pasirašymas dar neaktyvuotas, todėl tokio rezultato šiuo metu nežadame.
Slaptam balsavimui negalima automatiškai taikyti vardinio biuletenių sąrašo eksporto. Patikrinkite režimą ir gavėjo teisę susipažinti su medžiaga. Perdavimo tikslui parinkite reikalingą, o ne didžiausią duomenų kiekį. Prieš perduodami bylą įsitikinkite, kad failai atsidaro, archyvo turinys sutampa su suvestine ir nėra netyčinių kitų namų dokumentų.
Šaltiniai peržiūrėti 2026-10-11. Ministerijos 2021 m. paaiškinimas yra istorinis procedūros kontekstas, ne aktualios suvestinės redakcijos pakaitalas. Prieš formalų sprendimą patikrinkite galiojantį teisės aktą, bendrijos įstatus ir konkretaus klausimo procedūrą su kompetentingu specialistu. Šiame gide nenustatoma universali dauguma ar kvorumas.
Parašykite apie savo namo situaciją, saugumą ar duomenų tvarkymą.